Når du ønsker at præsentere dine analyser, så er det på tide at gå fra Excel til Powerpoint. For selvom Excel, for sådan nogen som mig, kan alt – så må man dog indrømme at Powerpoint gør det bedre til præsentationer. Læs med herunder for at få et godt tip til hvordan du bedst muligt præsenterer din data i Powerpoint, så du fremover slipper for at klippe-klistre men blot behøver at opdatere excel hvorefter graferne automatisk opdateres.
Trin 1 – Excel til powerpoint
Vi antager at vi har ovenstående data og grafer som vi ønsker at opdatere månedligt.
Trin 2 – Excel til powerpoint
Vi ønsker at overføre grafen fra Excel til Powerpoint, kopier først grafen enten ved ctrl+c eller ved at højreklikke og vælg derefter “Kopier”.
Trin 3 – Excel til powerpoint
Den første måde er selvfølgelig blot at indsætte grafen ved at højreklikke og vælge “Sæt ind” – eller benyt ctrl+alt+v. Tryk på Ok og derefter indsættes grafen i Powerpoint.
Trin 4 – Excel til powerpoint
Voila så er din graf indsat i Powerpoint. Men hvis du ønsker at Powerpoint-præsentationen automatisk opdateres når du opdaterer din excel fil, så følg trin 5.
Trin 5 – Excel til powerpoint
Indsæt Speciel igen (ctrl+alt+V) og vælg derefter “Indsæt Kæde” og tryk så Ok. Nu er grafen linket til din excel fil.
Trin 6 – Excel til powerpoint
Det betyder at en ændring i Excel som ovenstående betyder en ændring i grafen i både Excel og Powerpoint. Her har vi ændret December fra 1205 til 2000.
Trin 7
Hvilket tydeligt ses i ovenstående graf i Powerpoint, som er opdateret på baggrund af excel filen.
På ovenstående måde kan du altså automatisk få opdateret dine grafer i Powerpoint når du opdaterer data i Excel, men det skal selvfølgelig påpeges at det ikke altid er en god idé at benytte denne metode. Eksempelvis skal du sikre dig at din Excel-fil forbliver uforandret, og hvis du sidder og laver analyse arbejde kan du opdatere din data/graf som så går direkte videre til præsentationen – eksempelvis på et fælles drev. Så brug metoden med omtanke, og du vil få stor glæde af det.
Har du spørgsmål eller kommentarer, så skriv en kommentar herunder eller brug kontakt formularen.
Læseren Tom skrev til AltOmExcel.dk, og spurgte om det ikke var muligt ved hjælp af en formel at finde en Read more
Findes der er et bedre alternativ til LOPSLAG? Ja! For selvom LOPSLAG er en fantastisk funktion i Excel, så har Read more
Ønsker du at beregne valutaeffekt i Excel? Hvis ja, så læs med herunde og følg den simple trin-for-trin guide. Valutaeffekt Read more
Ønsker du at få en kolonne overskrift ved print? Så læs med herunder hvor du med hjælp fra en nem Read more
Tilpas print i Excel - find en guide herunder. Som excelarksfabrikant skal du huske at ikke alle måske er lige Read more
Læseren Tom skrev til AltOmExcel.dk, og spurgte om det ikke var muligt ved hjælp af en formel at finde en Read more
Findes der er et bedre alternativ til LOPSLAG? Ja! For selvom LOPSLAG er en fantastisk funktion i Excel, så har Read more
Ønsker du at beregne valutaeffekt i Excel? Hvis ja, så læs med herunde og følg den simple trin-for-trin guide. Valutaeffekt Read more
Ønsker du at få en kolonne overskrift ved print? Så læs med herunder hvor du med hjælp fra en nem Read more
Tilpas print i Excel - find en guide herunder. Som excelarksfabrikant skal du huske at ikke alle måske er lige Read more